Event Hub è una piattaforma modulare progettata per centralizzare ogni fase della gestione di eventi fisici, virtuali o ibridi.
La struttura modulare consente di configurare ogni scenario in modo su misura, mantenendo coerenza operativa, controllo dei flussi e totale conformità alle normative sulla privacy e al GDPR.
Grazie alla sua architettura flessibile, Event Hub si adatta a convention aziendali, mostre, team building, workshop formativi, fiere e qualsiasi evento che richieda una gestione coordinata di pubblico, contenuti, interazioni e logistica.
Supporta l’invio di save the date, newsletter, reminder personalizzati e aggiornamenti automatici prima, durante e dopo l’evento. Le liste possono essere importate da fonti esterne e segmentate in gruppi con livelli di autorizzazione differenti. I form di registrazione sono completamente personalizzabili, anche con campi condizionali, percorsi differenziati e profilazioni multilivello.
Ogni partecipante può sincronizzare gli appuntamenti con il proprio calendario e ricevere notifiche puntuali.
Il modulo Check-in è progettato per rendere la fase di accoglienza rapida, ordinata e priva di errori. La scansione dei QR code consente un ingresso fluido per grandi volumi di persone, mentre gli aggiornamenti in tempo reale permettono a più operatori di lavorare simultaneamente sullo stesso evento. Il sistema mostra statistiche immediate, liste aggiornabili e profili dettagliati, facilitando l’interazione dello staff e migliorando la gestione onsite.
Durante l’evento, i moduli di engagement incentivano la partecipazione attiva grazie a sondaggi, survey, quiz, votazioni live, attività gamificate e percorsi esperienziali personalizzati. Queste dinamiche aumentano il coinvolgimento e permettono di raccogliere feedback utili, rendendo l’esperienza più memorabile.
Per gli eventi dal vivo è inoltre presente un sistema avanzato di networking che permette ai partecipanti di cercarsi, connettersi, chattare e organizzare incontri face-to-face o digitali. Le funzionalità di matchmaking dinamico facilitano la creazione di relazioni di valore, particolarmente utili in contesti B2B, fiere e convention.
La piattaforma può essere estesa con moduli sviluppati su misura per esigenze specifiche: funzionalità dedicate, workflow personalizzati, percorsi utente speciali o logiche di interazione create ad hoc.
L’interfaccia è completamente personalizzabile (colori, font, loghi, componenti e regole di ingaggio) e un team dedicato supporta l’intero ciclo dell’evento, dalla progettazione alla gestione operativa onsite.
Tutte le interazioni generate durante l’evento (check-in, attività di engagement, networking e partecipazione) vengono raccolte e trasformate in KPI chiari. La dashboard consente di analizzare trend, volumi di partecipazione, tassi di coinvolgimento, conversioni e performance delle attività proposte.
È inoltre compatibile con integrazioni di terze parti come CRM, gestionali, sistemi di Single Sign-On, piattaforme di ticketing (come Eventbrite), strumenti HR e soluzioni ERP. Questo consente di sincronizzare dati e processi già presenti in azienda, eliminare duplicazioni e costruire un ecosistema digitale unico e perfettamente interconnesso.
La sicurezza è garantita da OTP, protocolli di autenticazione avanzati, gestione dei consensi e tracciamento trasparente dei dati. Tutti i processi rispettano le linee guida sulla privacy, anche per eventi internazionali.